中華民國國立空中大學中區校友會第二屆第二次會員代表大會會議紀錄

一、開會時間:中華民國101年十二月二十三日星期日上午九時三十分

二、開會地點:國立空中大學台中學習指導中心12樓1214會議室(台中市國光路250號)

三、出席人員:三十九人(應出席人六十五數人,出席三十人,委託出席九人,請假二十六人,

缺席○○人)

出席人員姓名:石瑞珠、江啟助、李雪蘭、洪香嚴、侯澤洋、郭美珠、郭春美、

              徐玉如、陳璧媛、翁國棟、張春玉、張春美、張萬坤、張慶斌、

              曾成淵、楊騰芳、蔡玉英、廖哲楨、劉香美、劉麗琴、劉獻評、

              鍾吉家、蘇明宏、吳光新、林珮琬、朱靜華、張玉嬿、賴森源、

              柯翠絨、吳清耀。

委託出席姓名:許愛惠(黎永松代)、賴茂松(石瑞珠代)、陳阿緞(翁國棟代)、

謝政煜(黃庭富代)、余榮得(洪香嚴代)、林英治(張慶斌代)、

吳宗漢(徐玉如代)、蔡永豐(劉麗琴代)、洪菁蓮(劉香美代)

請假人員姓名:白萬居、江文明、吳林豫、李秀幸、林明潭、柯全吉、胡喜麗、

              郭英武、張勝雄、許玉瑛、曾美惠、蔡依敏、蔡旻閔、廖秀蓉、

              鄭美圓、沈水河、汪德全、賴逸菁、謝佩津、林添賢、張本圳、

              傅春福、趙金龍、鄭麗真、陳秀娥。

缺席人員姓名:

 

四、列席人員:劉仲容(校本部輔導處處長)、林連聰(台中中心主任)、彭曲陵

             (校友總會理事長)、賴麗如(新北市校友會理事長)、施義修(台南

              市校友會前理事長)、黃庭富、林靜華、陳小紅、陳惠如、張炳煌、

               何秀碧。

 

五、主   席:張理事長春玉                                    記 錄:石瑞珠

 

六、主席致詞:

   1、在寒流來襲的假日裡,很難得教務長、主任、總會理事長,以及友會理事長們都特地南下北上前來參加中區校友會的會員代表大會,令人感到相當溫暖。

   2、也感謝各位校友犧牲假日,頂著寒風,一大早就前來參加中區校友會第二屆第二次的會員代表大會。尤其是有部分校友,今天也有另外一個會議要參加,卻先到校友會來和大家寒暄,並致歉。很感謝他們,對校友會的懸念。

   3、總會彭理事長說要來中區校友會討論如何經營會務,我也很願意和他一起分享。在我接任台中校友會後,我就一直在思考,我能給校友會帶來些甚麼?加入校友會的動機是甚麼?我們的願景是甚麼?首先要立案,經過一番努力,通過層層關卡後,終於在98年完成立案,並成立了中區校友會。之後,我又思考著如何讓參與校友會的校友們凝聚起來。因此,我以三十年的志工經驗,將志工的服務理念帶入校友會,同時於99年向台中市政府申請登記,去年六月正式成立了「恩有您」志工隊。校友們除了可藉參與志工活動相項聚外,最重要的是能夠走出校園,服務社會。

   4、志工隊成立之後,最重要的是教育訓練。非常感謝我們的校友,以及志工老師們的協助,如:香美、翠絨、麗琴、林豫、瑪利、萬坤等老師,義務的為學員們講授各類課程,完成志工的基礎訓練以及特殊訓練,順利拿到了兩張證書後,在林豫老師的幫忙下,申請到了志工服務手冊。感謝各位老師的支持與辛苦付出。

   5、有了志工服務手冊,我們又經過兩次的在職訓練後,於七月二十二日展開了志工隊的第一次  關懷服務。在瑪利及萬坤老師帶領下,參訪台中仁愛之家,與院內老人家一起做些文     康活動,共渡一個歡樂的早上。隨後,志工隊又參與了新竹十八尖山的淨山活動、協助中心舉辦「珍愛生命—自殺防治守門人」專題演講、「CPR」證照研習、以及上週的「愛護地球做環保」講座等。非常感謝大家熱烈的參與,這些都是成長自己,協助他人,吸收新知,服務社會非常有意義活動。相信在校友不斷的努力與服務熱誠下,很快的就能達成我們的願景—服務300小時,獲得榮譽志工證。

     6、下學期將遵照林主任的建議,希望校友會能協助輔導在校學弟妹如何選修課、如何寫作業;以及輔導期中考不理想的學弟妹,避免成為中輟生。然而諮商輔導必須具有比較專業的知識,因此,校友會會先舉辦課業諮商輔導訓練。有了專業知識,再加上個人的經驗傳承,相信對學弟妹的課業一定有很大的幫助。

     7、12月16日中心的第四次面授,也是我擔任面授老師,屆滿10周年。當天面授班的同學,特地做了一本紀念冊,有每一位同學的感言,更令人感動的是離開教室時,同學們都列隊擁抱歡送,相當的溫馨。這就是空大的特色,大家相處就像一個大家庭一樣,處處有溫暖,時時令人感動。

     8、感謝林主任對校友會的協助幫忙,讓校友會會務與志工隊的活動得以順利的推展,圓滿完成。特在此再一次感謝林主任。

 

七、師長來賓致詞:

   劉教務長仲容:

1、首先校長要我在此向各位校友致歉,因最近校長身體不太好,不適宜跑太遠的路途,同時,今天基隆校友會也召開會員大會,所以就近前往基隆中心,而由我代表校長到台中來,向大家報告一下學校的校務狀況。

2、最近報紙的一些訊息報導,造成大家對學校財務的狀況有很大的誤解。其實並不是學校財務出現問題,而是這兩年的財務預估,對於學雜費的收入有些高估了,致使預估數與實際數上有落差,而誤解了空大的財務出現缺口。實際上,空大尚有十餘億的校務基金,只因它屬於資本門,無法動用。

3、空大並不像一般傳統大學,由教育部每年撥補固定的補助款,而是先預估會有多少學雜費收入,再由教育部社教司視情況撥補部分補助款。空大收入的最大來源是學雜費收入,所有開支九成的錢是我們自己支付,教育部補助一成。這一次因錯估學雜費收入,高估了幾千萬,在財務方面才會產生短絀。學校方面已著手調查,造成錯估的原因,而今年的缺口,教育部也已動用預備金,解決了問題。

4、其實,今年的新生人數比起往年並沒有減少,只是沒有預估到學生修課數降低了。往常我  們預估每人平均選修三科,而今年大部分學生減修為一科、兩科。此外,還有中輟生的增加,這是我們首要面對及要處理的問題。

5、造成中輟生的原因諸多,最主要的可歸納為三個原因:第一個是經濟因素,礙於法規規定,教育部認為空大學生皆為成年人的社會人士,因此不適用學生助學貸款,因此經濟不佳者,就只好中輟了。其次,考上其他國立大學或出國留學,也是中輟的原因之一。第三,則是因為期中考試後,成績不好,而大量流失的學生。對於前兩者是我們無法掌控與免強的,而最後一個原因,即是學校目前正積極要改善的問題。

6、面對因期中考不佳而中輟的學生,學校計畫在下學期由專班先試辦,期中考由面授老師自  己命題閱卷,不再統一命題,集中閱卷。也就是說,授權給面授老師自行決定考核方式。並對於期中考不理想的同學,進行輔導,而且再次給予補考的機會,希望學生不要因一時挫折,就放棄了求知學習的機會。

7、下學年我們就會全面正式實施,以後面授老師一學期將有六次面授時間,其中兩次為期中、  期末考試。面授老師在第一次面授課時,就要將其面授和考試方式向同學說清楚,筆試、寫報告、作專題研究都可以,學校會尊重面授老師的專業。

8、招生方面,除了持續開辦各類「專班」如證券分析師、門市服務員證照班、郵務士、志願  役……等外,學校有更長遠計畫,即推展「學位學程」。目前教育部不希望大學擴充科系,但允許跨系合作,授予學位。而空大的學生大都是跨系修課。因此,我們可以設置「學位學程」,授予同學更專業的學位,如商學系和資訊管理學系合作,授予企管學位。如果學分不足,則比照一般傳統大學,單獨開課。即學校授權各中心視需要,可以獨立開課的職權。同時也計畫和社區大學合作,社大的課程有它的特色,彼此有合作的空間,如果讓空大能授予社大學位,相信對空大的發展更有助益。而合併空專,讓空大教學一元化,也是我們未來要極力爭取與努力的方向。

9、其實,推廣教育、設置專班等只是救急,不是長遠目標,而是社會有需求,我們就提供服務而已。正統的長遠規劃,是研究所的設立,校長也正持續著為爭取研究所設立努力著。

10、最近,大家在網頁可能看過「我要捐款」四個大字的選單。這是學校為維持經費平衡,防患未然的一項募款計畫。只要能度過這兩年就好,希望校友們能踴躍捐款,協助學校度過難關。或者有興趣再回來修課,對學校都是很大的幫助。謝謝各位!

 

   林主任連聰:

1、教務長為學校的財務缺口念茲在茲,接連推出許多專班,台中中心也卯足全力,並在校友們

的支持下,到各鄉鎮如集集、溪州、員林、魚池、台中港區、新民高中、大甲高中……等地做選課說明會。各地鄉鎮長、村里幹事都非常熱心安排我們與村民們聚會,也非常歡迎空大能到他們那裡設置專班,嘉惠員工、村民。

2、非常感謝春玉理事長、明潭老師等校友們不遺餘力的支持協助學校的招生活動,相信有校友做我們最堅強的後盾,並積極的協助母校下,一定可以平安度過這兩年的財務缺口。

   3、張理事長帶領的志工隊,這一學期來對新生學弟妹的服務以及中心各項活動的支援協助,有目共睹,再一次感謝校友們及志工團隊。同時,也希望張理事長能恢復過去校友會的「經驗傳承」,在面授日來輔導學弟妹如何選課、寫作業;如何準備期中、期末考;如何順利完成空大大學課程……等,並協助期中考成績不理想的同學,輔導他們的功課,增加他們的信心,提高學習意願,以降低中輟率。

4、謝謝各位校友回到中心來參加會員大會,希望各位能繼續給予中心鞭策,如果有服務不周之處能給予建議指教;若要中心配合幫忙的,不要客氣,儘管提出來,我們都是一家人,中心會提供最完善的服務。

 

彭理事長曲陵(總會):

1、今天有好幾個校友會召開會員大會,包括基隆、澎湖、中區等都撞期,真令人分身乏術,不過因先接到張理事長的邀請函,所以就先到這裡來向張理事長請益。

2、張理事長將中區校友會經營得非常好,她抱持著以企業永續經營的理念來經營校友會,這是總會要多多學習的地方。

3、十一月總會召開會員大會時,學校希望能透過校友們的協助,幫忙母校度過難關。因此我帶來一些募款單,希望各位在自己的能力內,能對母校盡一些心意。

4、因某些因素,總會過去幾年來都沒有再招收新會員,但是校友會要永續發展,必須要有新的校友加入,因此,特地來拜託張理事長今後校友會招收新會員時,也能同時協助總會招收新的會員。

5、今天也是特地來看看我的好朋友們,新竹校友會與中區校友會本來就是過往甚密的校友會,校友之間往來頻繁,很高興能看到多位的老朋友,也感受到大家的熱情與溫暖,真好!謝謝大家!

 

賴理事長麗如(新北市)

1、本來今天是要直接上基隆,參加他們的大會,不過在張理事長熱情的電話邀請下,又剛好我的娘家在台中,所以就順道回到台中,先來參加中區校友會,等一下再趕過去基隆。因此,將無法全程參與大會的活動,先向大家說聲抱歉。

2、中區校友會在張理事長的帶領下,不管是會務的推展或各項活動的舉辦,有很多值得我們學習的地方,這也是我要先到台中來向張理事長請益的原因。當然,見見老朋友也是主要的目的。幾年前在北二校友會時期曾和唐景崧理事長來參加過台中校友會的大會,今日來到這裡,讓人的感受依然是那麼熱情溫馨,令人很感動!

 

施義修(台南市校友會創會理事長):

1、今天臨危受命,李理事長要我參加基隆或台中校友會的大會,在這麼冷的天氣裡,我認為應該到台中來比較溫暖,而且過去經常與台中的朋友往來,認識的人比較多,所以二話不說,就選擇來台中,由理事長到基隆去。

2、很高興能到台中來看看老朋友,和大家聚一聚,感受兄弟姊妹的溫暖。套一句政治人物的話:「今天來到台中,就像回到兄弟的家一樣」。祝福大會成功!各位身體健康!家庭幸福美滿!

 

八、報告事項:

1、理事會工作報告:

(1)本會舉辦CPR演練級證照考試已於101年11月25日圓滿完成,感謝大家的參與。

2、監事會監察報告:

(1)工作報告

(2)本會民國101年度之經費收支表、基金收支表、現金出納表、資產負債表及102年度   工作計畫、收支預算表已於第二屆第五次理監事聯席會議通過。

 

九、議案討論:

   議案一:本會100年度經費收支決算表,101年度工作報告、101年度01月01日至101年10月31日之經費收支表、基金收支表、現金出納表、資產負債表等,提請討論。(請參閱附件)

   說 明:依本會組織章程第十六條之規定辦理。

   決 議:照案通過。

   議案二:本會102年度工作計畫,提請討論。

   說 明:本會民國102年度工作計畫業經第二屆第五次理監事聯席會議通過,提請討論。

   決 議:照案通過。

   議案三:本會102年度收支預算表,業經第二屆第五次理監事聯席會議通過,提請討論。

   說 明:本會各工作人員均為義務職,故人事費用為0;本會民國102年度收支預算表業經第二屆第五次理監事聯席會議通過,提請討論。

   決 議:照案通過。

   議案四:校友林世清及謝春輝申請加入本會永久會員,提請同意案。

   說 明:依本會組織章程第七條之規定辦理。

   決 議:照案通過。

 

十、臨時動議:

 

十一、散會:(中午十二點)

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