中華民國國立空中大學中區校友會籌備會

發起人暨第一次籌備會會議紀錄

時間:98年7月11日

地點:台中市福園餐廳

出席人員:如簽到表                           記錄:劉香美

 

壹、推選主席

與會人員共推張春玉女士為主席。

 

貳、主席致詞

感謝各位讓我有這個機會擔任本次發起人暨第一次籌備會之主席,之前其實大家有過好幾次的非正式會議,對於相關規定已有初步共識,並且提出了幾點建議與修正,期盼待會提案討論過程若有任何問題或建議,大家能踴躍發表,讓本會能繼續推展、慢慢成長,謝謝大家!

 

參、報告事項

組織章程草案已草擬,並依據內政部台內社字第0980107935函修正完成,請各位代表詳閱,待會討論時請不吝指導。

 

肆、發起人會議提案討論

(一)案由:推選籌備委員,組織籌備會案。

說明:由發起人互推選籌備委員七人以上,負責辦理籌備事宜。

決議:推選結果---郭英武、沈水河、劉麗琴、張慶斌、張春玉、柯翠絨、賴森源。

 

(二)案由:推選籌備會主任委員案。

說明:由籌備委員互推一人為主任委員,負責召集會議,對外行文等事項。

決議:共推張春玉委員維主任委員。

 

伍、第一次籌備會議提案討論

(一)案由:審查章程草案。

說明:章程草案須由籌備會議審查後提大會通過。

決議:通過。

 

(二)案由:決定籌備期間聯絡地址及工作人員案

說明:籌備期間擬擇定適當處所作為辦公及通訊聯絡使用,並聘請專任或義務工作人員處理日常事務。

決議1.聯絡處社於彰化縣埔心鄉柳橋東路250號。

    2.聘請劉麗琴為執行秘書,其他工作人員由主任委員全權處理。

 

(三)案由:決定會員入會申請手續、申請書格式,並公開徵求會員。

說明:會員入會申請書格式如附件

決議:1.符合會員資格且完成入會申請,即為本會會員。

      2.同意申請書如附件格式。

     3.於報章雜誌或國立空中大學網站公開徵求會員。

 

(四)案由:籌備期間經費之收繳及籌墊案。

說明:籌備期間所需經費項目主要有印刷費(開會通知、記錄、議程、出席證件、成立大會手冊、選票等之印製)、郵電費、會議費、成立大會會場佈置費、文具費等

決議:籌備期間所需經費,由校友捐款部分支出。不足部分由主任委員先行代墊,俟有入會費或其他收入再予歸還。

 

(五)案由:確定第二次籌備會議召開日期。

決議:第二次籌備會議訂於98年8月2日召開。

 

陸、臨時動議

    通過建議由發起人率先捐款

 

柒、散會

 

 

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