空大校友 Talking 館

中華民國國立空中大學中區校友會第一屆第八次理監事聯席會議紀錄

一、開會時間：中華民國100年五月十五日星期日上午十時

二、開會地點：月出景觀餐廳（台中市西屯區西平南巷20-26號台中都會公園旁）

三、出席人員：

理    事：(應出席十七人，出席人員十二人，請假五人。)

張春玉、吳清耀、柯全吉、洪香嚴、石瑞珠、賴森源、林明潭、劉香美、許玉瑛、張春美、劉麗琴、張慶斌。

監    事：(應出席五人，出席人員三人，請假二人。)

徐玉如、黃庭富、蔡旻閔。

四、列席人員：楊清芬、汪徳全、葉仲任、廖哲楨、侯澤洋、賴茂松、蘇明宏、余榮得、劉豐源、李雪蘭、郭春美、陳秀娥。

五、主    席：張理事長春玉                                  記 錄：石瑞珠

六、主席致詞：

 1、很抱歉！因為早上要前來台中的時候，發生了車禍，當時我是在路邊等候購物，被人從後面追撞上來。非常感恩，也託大家的福，車雖毀了，幸好人平安，但因必須等警察處理完畢才能離開，所以來晚了。

    2、申請志工乙案，可說一波三折，解決了會籍問題，卻又碰上縣市合併而遺失了我們的文件。經查詢之後，於四月二十六日又補送出申請書。可是，日前市政府駁回說我們是屬於學校的志工，應屬於教育類志工，不是社福團體，不可以申請社福志工，必須重新填寫申請資料。因此這兩天，已經將重新修正後的申請書再度寄出了。

    3、向國稅局申請免扣所得稅乙案，目前也正在進行中。

      4、非常感謝郭春美、李雪蘭等人為這次理監事會議辛苦的籌畫地點、聯絡人員，讓我們以熱烈掌聲謝謝他們。為校友會找到這麼清幽的開會場所，讓理監事會議能夠如期召開，謝謝他們！會後，我們還可以到「台中都會公園」踏青，目前台中都會公園正舉辦紫斑蝶季活動，可順便觀賞一下紫斑蝶的生態展。

      5、五月二十九日是台中中心第三次面授日，當天校友會將在綜合大樓101教室擧辦經驗傳承講座，由劉香美理事主講，屆時歡迎大家能踴躍出席參與，共襄盛舉。

七、師長來賓致詞：（略）

八、工作報告：（略）

九、議案討論：    

    案由一：本會100年度1-4月收支表、資產負債表、現金出納表、基金收支表等，提請審議。（請參閱附件P.5~P.11）

    說  明：依本會組織章程第十六條之規定辦理。

    決  議：通過。

    案由二：擬提名徐玉如等10人分別擔任本會永久會員會費基金管理委員會主任委員、副主任委員、委員、執行秘書，詳如提名名單，請同意案。（請參閱附件P.12）

    說  明：（一）依本會永久會員會費基金管理委員會組織簡則第三條辦理。

           （二）提名名單一份如附件

    決  議：通過。

    案由三：本會第二屆會員代表選舉時程表，請決定案。（請參閱附件P.13）  

    說  明：時程表如附件。

    決  議：有關辦理會員代表選舉時程表日期修正如下：           

    案由四：本會第二屆會員代表選舉公告，請決定案。（請參閱附件P.14） 

    說  明：附選舉公告稿一份。

    決  議：（一）第三項候選人候選編號抽籤日期時間地點之1.日期修正為：民國100年7月24日  上午10時。

（二）第四項選舉時間地點之1.日期修正為:民國100年8月7日上午10時至12時。

  案由五：本會第二屆會員代表選舉通知會員函時，請決定案。（請參閱附件P.15） 

    說  明：附通知會員函稿一份。

    決  議：（一）說明二之乙項修正為：候選人登記申請書請以e-mail或掛號郵寄本會。

中區校友會電子郵件信箱：NOUCAA@GMAIL.COM

本會專用信箱：員林郵政第609號信箱

           （二）說明三之甲項日期修正為：民國100年7月24上午10時

         （三）說明四之甲項日期修正為：民國100年8月7日上午10時至12時。

案由六：本會第二屆會員代表選舉候選人登記申請書，請決定案。（請參閱附件P.16） 

    說  明：候選人登記申請書如附件。

    決  議：說明3.修正為：候選人登記申請書請以e-mail或掛號郵寄本會。

中區校友會電子郵件信箱：NOUCAA@GMAIL.COM

本會專用信箱：員林郵政第609號信箱

  案由七：本會第二屆會員代表選舉票，請決定案。（請參閱附件P.17） 

    說  明：會員代表選舉票如附件。

    決  議：日期修正為：中華民國100年8月7日。

  案由八：畢業校友洪菁蓮、賴環周等二名申請加入永久會員，請審議案。 

    決  議：通過。

九、臨時動議：

     劉香美：為響應環保電子化，保護我們的地球，同時也能夠撙節開支，是不是有關開會通知、會議紀錄等一些書面資料，可以改用電子郵件傳輸，不僅可節省郵資，也可減少紙張的浪費。

    石瑞珠：目前校友會的銀行存款已達一百多萬，一直都是放在活期存款裡，利率只有0.16%，而目前台銀定期存款一年固定利率約1.27%，半年期的也有1.05%，差距不小。建議是否可將永久會費、準備基金及部份累計餘絀的款項提存為定期存款（約可存100萬半年期定存），以滋生利息，挹注校友會的經費收入。

    主  席：1、劉理事的建議很好，現在政府正在推行無紙化公文，校友會也應該跟上時代的腳步，同時也為了響應環保愛地球，更應該盡量減少紙張的使用與浪費。況且現在大部分校友也都有電子信箱，用e-mail傳輸書面資料與訊息既方便又省時省力。因此今後，校友會會盡量使用e-mail傳輸相關資料訊息。至於尚未有電子郵件信箱的校友，我們會以書面郵寄通知。

            2、校友會的經費是非常拮据，在入會費日益減少的情況下，除了靠校友們熱心的捐款外，利息收入也是很重要的收入款項。會後，我們會積極的研究辦理。

            3、為了日後校友聯繫方便，麻煩劉豐源校友印製一份理監事幹部顧問的通訊錄，也麻煩各位校友核對一下你們的電話、e-mail信箱是否正確無誤。

十、散會：（中午十二點三十分）