中華民國國立空中大學中區校友會第二屆第一次會員代表大會會議紀錄
一、開會時間:中華民國一百年十月三十日星期日上午九時三十分
二、開會地點:國立空中大學台中學習指導中心12樓1214會議室(台中市國光路250號)
三、出席人員:六十二人(應出席人六十五數人,出席四十五人,委託出席十七人,請假三人,
缺席○人)
出席人員姓名:白萬居、石瑞珠、江啟助、江文明、吳林豫、吳清耀、李秀幸、李雪蘭、
林明潭、柯全吉、胡喜麗、洪香嚴、侯澤洋、郭英武、郭美珠、郭春美、
徐玉如、陳璧媛、翁國棟、張春玉、張春美、張萬坤、張勝雄、張慶斌、
許玉瑛、許愛惠、曾美惠、曾成淵、楊騰芳、蔡玉英、蔡依敏、蔡旻閔、
廖秀蓉、廖哲楨、鄭美圓、劉香美、劉豐源、劉麗琴、劉獻評、賴茂松、
賴逸菁、鍾吉家、謝政煜、謝佩津、蘇明宏。
委託出席姓名:朱靜華(張萬坤代)、吳光新(張春玉代)、沈水河(廖秀蓉代)、
汪徳全(蔡玉英代)、余榮得(洪香嚴代)、林英治(張慶斌代)、
林珮琬(吳林豫代)、林添賢(蘇明宏代)、柯翠絨(徐玉如代)、
洪菁蓮(劉豐源代)、陳阿緞(張春美代)、張本圳(江文明代)、
傅春福(蔡旻閔代)、蔡永豐(劉麗琴代)、趙金龍(林明潭代)、
鄭麗真(賴逸菁代)、賴森源(劉香美代)。
請假人員姓名:吳宗漢、陳秀娥、張玉燕。
缺席人員姓名:無
四、列席人員:劉仲容(校本部輔導處處長)、張勝善(台中中心前主任)、林連聰(台中中心主任)、黃啟川(台中中心面授老師)、葉仲任(台中中心面授老師)、葉信康(校友總會榮譽理事長)、劉祥現(校友總會榮譽理事長)、余光正(校友總會理事長)、張寬楨(校友總會監事長)、黃鋒政(台北市校友會理事長)、彭曲陵、賴燁燁(新竹校友會理事長)、江桂香、李松根(高雄市校友會)、黃庭富。
五、主 席:張理事長春玉 記 錄:石瑞珠
六、主席致詞:
1、很高興劉處長、張前主任、林主任、各位面授老師、各位友會理事長們能撥冗來參加今天的大會;還有我們親愛的中區校友會夥伴們,感謝你們這麼踴躍的出席第二屆第一次會員大會,我非常的高興,也謝謝大家!
2、自從我接下校友會理事長的棒子後,我就在思考,我能為校友會做些什麼?當時我覺得最重要的就是立案的問題。由於台中校友會的情況比較特殊,校友橫跨好幾個縣市,無法以單一縣市名稱來申請,後來決定以「中區校友會」的名稱向中央內政部申請立案。然而要以中區為名,必須包含中部七縣市,但我們的會友指涵蓋五縣市,最後在劉前理事長麗琴及張前理事長慶斌的奔走下,獲得了嘉義縣、市地區空大校友的加入,達成了內政部法規七縣市(苗栗、台中縣市、南投、彰化、嘉義縣市)的要求,方再度遞送申請書。這期間公文往返,其他文件證明的取得,相當的繁複瑣碎,最後申請獲得核准,立案成功。我之所以堅持要立案,乃是希望校友會是一個有尊嚴的校友會,走出去能夠抬頭挺胸,不再是妾身不明,而是個經過內政部立案的合法團體,這一點我做到了。
3、擔任「中區校友會」第一屆理事長時,我想做的是建立法制制度,使校友會成為一個合法化、制度完備的組織。包括向國稅局申請統一編號、向有關主管機關申請法人身分……等等一些該具備的條件手續,讓校友會無論執行什麼活動,都有法源根據。這些工作雖然很艱辛,但在各位校友的合作支援下,我們正逐一的在完成中。目前尚未達成的是法人的登記,因為法人登記牽涉到理監事們必須誠實申報個人的隱私資料,這部分尚在溝通中,因此延宕了下來。我希望在第二屆中能夠順利的把這些問題處理好,不要留下遺憾。
4、原先我只計畫擔任一屆的理事長就好,但除了立案、建立法規制度外,目前我也正在籌備成立了「NOU」志工隊。我認為校友會的活動不應只侷限在校內,要將步伐邁出去,讓空大能在社會的每一個角落發光發亮。但是要創立一個志工隊也很不容易,因為我們是要向台中市政府申請立案,不僅公文往返費時,種種需要克服的條件限制,讓我們精力耗竭。後來在陳前校長松柏的建議下,先直接向中央主管機關申請在台中市設立辦事處。我們的申請很快就獲許可,以為問題就可迎刃而解,卻又碰上台中縣市合併,所有的申請程序必須重來一次,又延誤了許多時間。100年6月19日,台中市政府終於核准了志工隊的申請,中區校友會「NOU」志工隊正式上路。
5、志工隊雖然成立了,但事情至此才做了一半,我就要卸任。但是校友們卻認為蓋房子蓋了一半,不能換師傅,我不得不再度出來競選連任。因為志工隊很多的工作都將要起步,包括最重要的教育訓練。根據志工志願服務法規,擔任志供必須接受12小時的基礎訓練和特殊訓練。因此十一月份起,我們將陸續展開志工隊的教育訓練。而我這階段的任務工作,就是要讓所有的會員都能拿到內政部核發的志願服務人員登記手冊。有了這本手冊,才可登錄志工的服務時數,當累積服務時數達300個小時後,就可以申請榮譽志工卡,這是我的目標,也是我的階段性任務。我希望我的努力大家都看得見,也希望各位校友能支持我,支持我繼續來完成志工隊的階段性任務。謝謝大家!
七、師長來賓致詞:(略)
八、報告事項:
1、理事會工作報告
2、監事會監察報告
3、 100.01.01至100.10.15計王建旋等24名校友加入會員,目前100年度會員計334名(含永久會員307 名 )
4、100.01.01至100.10.15計王英雄等10名校友加入永久會員,目前永久會員307名永久會員基金$936,000元(含已往生者詹素馨、余金徳、陳文成、黃共卿、王陳惠娜等五名)
5、 100.01.01至100.10.15計廖秀蓉等5名校友繳交常年會費
6、會員代表郭英武代表賴逸菁代表100.10.19書函,本會於100.10.26函覆再案
7、會員代表郭英武代表賴逸菁代表100.10.27書函,本會於100.10.30函覆再案
九、議案討論:
議案一:九十九年度工作報告、收支決算表、基金收支表、現金出納表、資產負債表,提請討論。
說 明:本會九十九年度工作報告、收支決算表、基金收支表、現金出納表、資產負債表,業經第一屆第七次理監事聯席會議通過,提請討論。
決 議:通過。
議案二:民國101年度工作計畫,提請討論。
說 明:本會民國101年度工作計畫業經第一屆第九次理監事聯席會議通過,提請討論。
決 議:通過。
案由三:編製民國101年度收支預算表,提請討論。
說 明:本會各工作人員均為義務職,故人事費用為0;本會民國101年度收支預算表業經第一屆第九次理監事聯席會議通過,提請討論。
決 議:通過。
九、臨時動議:
郭英武會員代表提出本(第二屆)理、監事選舉不能委託出席,應以親自到場選舉為準,提請討論案。
決 議:未成立為議案(會場無人提出附議,故依會議規範規定未成為議案)。
十、選舉第二屆理監事選舉選務工作分配表:
组 長:劉麗琴
副組長:張慶斌、江文明
選舉場地佈置:劉豐源、賴森源、柯全吉、賴茂松
會場秩序維持:侯澤洋、洪香嚴
1、理事部分:
發票人員:石瑞珠、蔡旻閔
監選人員:林明潭、張春美
唱票人員:徐玉如、洪香嚴
計票人員:吳林豫、陳璧媛
2、監事部分:
發票人員:石瑞珠、蔡旻閔
監選人員:江文明
唱票人員:許玉瑛
計票人員:李雪蘭、賴逸菁
(一)選舉第二屆理事:
1、第二屆理事候選人名單:
張春美、侯澤洋、林珮琬、賴森源、謝佩津、鄭麗真、鍾吉家、許玉瑛、蔡依敏
劉獻評、柯全吉、翁國棟、廖哲楨、洪香嚴、吳宗漢、林明潭、黃庭富、石瑞珠
劉香美、蔡旻閔、賴逸菁、江文明、李雪蘭、白萬居、蘇明宏、郭英武、張玉燕
許愛惠、吳清耀、張春玉、郭美珠、劉豐源。
2、第二屆理事候選人得票數:
張春美(40)、侯澤洋(42)、林珮琬(37)、賴森源(39)、謝佩津(22)、
鄭麗真(17)、鍾吉家(3)、許玉瑛(21)、蔡依敏(17)、劉獻評(33)、
柯全吉(19)、翁國棟(41)、廖哲楨(7)、洪香嚴(43)、吳宗漢(6)、
林明潭(35)、黃庭富(33)、石瑞珠(25)、劉香美(40)、蔡旻閔(22)、
賴逸菁(16)、江文明(23)、李雪蘭(39)、白萬居(35)、蘇明宏(29)、
郭英武(24)、張玉燕(31)、許愛惠(31)、吳清耀(24)、張春玉(50)、
郭美珠(6)、劉豐源(38)。
3、第二屆理事當選人名單:
張春玉(50)、洪香嚴(43)、侯澤洋(42)、翁國棟(41)、張春美(40)、
劉香美(40)、賴森源(39)、李雪蘭(39)、劉豐源(38)、林珮琬(37)、
林明潭(35)、白萬居(35)、劉獻評(33)、黃庭富(33)、張玉燕(31)、
許愛惠(31)、蘇明宏(29)。
4、第二屆候補理事當選人名單:
石瑞珠(25)、郭英武(24)、吳清耀(24)、江文明(23)、蔡旻閔(22)。
5、理事候選人:三十二名。
應選理事人數:十七名。
應選候補理事:五名
發出票數:六十二票。
有效票數:六十二票。
無效票數:0票。
剩餘票數:三票。
總 票 數:六十五張。
(二)選舉第二屆監事:
1、第二屆監事候選人名單:
謝政煜、曾美惠、傅春福、徐玉如、柯翠絨、李秀幸、蔡玉英。
2、第二屆監事候選人得票數:
謝政煜(26)、曾美惠(55)、傅春福(22)、徐玉如(49)、柯翠絨(43)、
李秀幸(5)、蔡玉英(39)。
3、第二屆監事當選人名單:
曾美惠(55)、徐玉如(49)、柯翠絨(43)、蔡玉英(39)、謝政煜(26)。
4、第二候補監事當選人名單:
傅春福(22)。
5、監事候選人:七名。
應選監事人數:五名。
應選候補監事:一名
發出票數:六十三票。
有效票數:六十三票。
無效票數:0票。
剩餘票數:二票。
總 票 數:六十五張。
※選務作業時,發票工作人員發監事選舉票時因一時疏忽多發出一張選票未察覺,造成發出票數與有效票多出實際應投出票數一票,經在場會員代表討論議定,多發一張監事選票(當選與落選者差四票)不影響監事選舉結果,故監事選舉仍為有效。
十一、散會:(中午十二點)
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