國立空中大學台中校友會第八屆第二次理監事暨幹部會議紀錄
開會時間:中華民國97年11月22日下午五時
開會地點:樂雅樂家庭餐廳-台中市河南路3段120號2樓
出席人員:如簽到表
列席人員:如簽到表
主 席:張春玉 紀錄:林珮琬
一、移交典禮:
新、舊任理事長交接,由監事長監交。
二、頒發當選證書及聘書。
三、主席報告:
1、很興奮歡欣感謝各位的蒞臨,好友們齊聚一堂真是一件樂事。
2、由於樂雅樂餐廳老闆與我先生是扶輪社好友,覺得此場地頗適合開會兼聯誼,所以選取此地作為據點。此店在高鐵烏日站亦有分店,是屬於國際型餐飲高級餐廳,希望大家好好享用其精心招牌料理。會議後因晚餐之故場地需佈置及清理,勞煩各位離開現場約15分左右再進來用餐。
3、本月份我同時榮獲二項獎項在此宣佈並與夥伴們共享,一為11月16日頒發法務部金鐸獎,另一為11月13日頒發之內政部服務獎,能獲得此二大奬實屬不易,所以我覺得非常光榮與興奮。
4、當選後,除了保留歷任理事長之優良傳統及傳承外,更注重再創,亦即抱著感恩支持→傳承→再創的理念,希望各位夥伴能繼續與我們打拼與支持。
5、再創的詳細規劃是〜〜
(1)制度建立:今後公文資訊往來將採電子檔傳遞方式,以響應政府的環保節能減炭政策,所以將強化秘書處功能。
(2)階段性任務:包括「內政部社團法人登記立案」(可能命名為中部空大校友會),因為必須涵蓋7縣市,包含嘉義縣,所以必須取得他們的同意方能進行,目前秘書長與嘉義校友會協談中;另二項任務是台中校友會成立15週年紀念活動及義工團登記設立案(此項內容包含服務時數的登錄「比照其他機關義工相關法規及福利」、義工的培訓、義工團登記設立)。
四、討論事項:
案由(一):本會九十七年度財務報表,請審議案。
說 明:九十七年度十月止之財務報表業經編製完成,提交審議(如附件)。
決 議:照案通過。
案由(二):請同意組織調整及聘任柯翠絨等校友擔任本會各項職務。
說 明:依據第一次理監事會決議,本會組織調整及幹部之聘任,提交本次會議予以追認。
決 議:照案通過。
案由(三):請同意聘任張慶斌擔任本會名譽理事長。
說 明:依據第一次理監事會決議,本會聘任名譽理事長案,提交本次會議予以追認。
決 議:照案通過。
案由(四):請同意聘任洪洲、楊清芬、陳阿緞、周淑品、湯連進、張勝雄、汪德全、朱靜華等擔任本會顧問。
說 明:依據第一次理監事會決議,本會聘任顧問案,提交本次會議予以追認。
決 議:照案通過。
案由(五):為發展本會會務,擬組階段性任務之小組,請審議。
說 明:
一、預定組成之階段性推動小組如下:
(1) 內政部社團法人立案籌備小組。
(2) 15週年紀念活動籌備小組。
(3) 義工團登記立案籌備小組。
二、此推動小組純為達成階段性任務所組成,任務達成時小組自動撤除。
決 議:照案通過。
五、頒發名譽理事長及顧問聘書
六、臨時動議:無
七、散 會