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中華民國國立空中大學中區校友會第一屆第二次會員代表大會會議紀錄

一、開會時間:中華民國九十九年十二月十九日星期日上午十時

二、開會地點:國立空中大學台中學習指導中心12樓1214會議室(台中市國光路250號)

三、出席人員:張春玉、郭英武、沈水河、劉麗琴、徐玉如、柯翠絨、翁國棟、吳清耀、許玉瑛、洪香嚴、蔡旻閔、劉豐源、陳璧媛、侯澤洋、石瑞珠、柯全吉、林明潭、廖秀蓉、劉香美、林珮琬、賴逸菁、江文明、賴森源、余榮得、郭春美、廖哲楨、李雪蘭、江啟助、曾澄淵、郭美珠、蘇明宏、張春美、曾美惠、胡喜麗、黃庭富、雷連財、葉仲任、朱敬華、吳徳庸、鄭美圓、吳光新、張高易、吳林豫、鍾吉家、賴茂松、陳秀娥、蔡玉英。

四、列席人員:貢榖紳(中心第一任主任)、張勝善(中心第四任主任)、林連聰(中心現任主任)、葉信康(總會名譽理事長)、劉祥現(總會名譽理事長)、余光正(總會理事長)、莊慶文(台南校友會理事長)

五、主    席:張理事長春玉                                     記 錄:石瑞珠

六、主席致詞:

1、大家好,非常感謝大家的真情相挺,這麼踴躍的出席今天的會員大會,今天是中區校友會滿週歲生日,謝謝陳校長和中心林主任贈送這麼美麗的蘭花盆景來祝賀中區校友會滿週歲。為了慶祝校友會的週年慶,一大早我就到彰化最有名的手工麻薯店,盯著員工給我們的麻薯每一顆都是當場現做的麻薯,讓我們以麻薯代替湯圓,祝賀我們的大會圓滿成功,中區校友會會務蒸蒸日上。

2、為了慶祝中區校友會週年慶,發行了週年特刊及一年來的活動花絮DVD。希望這份特刊不僅是珍藏中區校友會一年來的足跡,也珍藏著校友們一年來共同為校友會努力付出的心血與值得懷念的共同記憶。同時也要特別感謝江啟助校友為週年特刊的辛苦的與廠商週旋,將會刊的價格壓制最低,節省校友會的開支;還有侯澤洋校友辛苦的蒐集每一次活動剪影,編製了這一片精采的DVD光碟,讓我們以熱烈的掌聲感謝他們。

3、由於少子化關係,近年來學校招生很不容易,中心林主任連聰希望能藉由校友會的力量來協助學校招生,並協助新生的選課服務。因此,十二月十一、十二、十三日三天的新生註冊選課,本會動員了二、三十位的校友出來為學弟妹服務並協助招生,據中心人員表示,這次招生的人數非常亮眼,比去年同期多了一百多人。非常感謝這些校友的辛苦與努力。

4、有關中區校友會志工成立一案,可說一波三折,因為中區校友會的會址是設在彰化,而我們是向台中市申請成立志工隊,由於校友會會址與申請立案地不符,被退件。後來徵得中心主任同意,在中心設立辦事處,以台中中心為志工隊的隊址,重新送件,至目前尚未有消息,希望沒有消息就是好消息,很快的就能成讓志工隊正式運作。

5、為了凝聚校友的力量,充份運用校友會的人力資源,成立志工隊是我接任理事長後的首要任務。很感謝校友們踴躍的加入志工隊,在短短的時間裡,就有超過一百五十名的校友同學報名,超乎了我們的意料。不過,其間因繳交文件的不完備,延宕了一些時間,同時也由於人數過於龐大,深怕送件報名審核時,出一些意外,所以我們就先提報理監事、幹部以及部分常常出來服務的熱心校友,約五十名為第一批受訓志工。

6、依照志工服務法規定,志工隊正式成立後,志工隊隊員必須接受志工訓練,包括基礎訓練和特殊訓練各八小時,屆時我們將會聘請志工老師來為大家授課。

7、中區校友會志工隊的隊名為「NOU」,諧音為「恩有您」,希望能和空大的英文縮寫「NOU」相互輝映。我們之所以會選擇這一個隊名,是在我們提名表決隊名時,林主任剛好來探訪我們,當時我請林主任給志工隊隊名一個建議,林主任認為「NOU恩有您」這個名字很好,很有意義,也很貼切,所以我們就選用了「NOU恩有您」做為中區校友會志工隊的隊名。在此要特別感謝林主任為志工隊隊名提供了這麼好的意見和抉擇。

8、除了志工隊外,校友會也計畫未來能夠與學術界結合,以提升校友會的品味。目前黎秘書長正和雲林科技大學接洽,希望該校能和空大中區校友會來場學術交流的演講或座談會。屆時請各位校友能踴躍出席參與,讓空大中區校友會不僅有愛,更是一個有趣,有品味的校友會。

9、非常感謝校友們踴躍的捐款,讓校友會會務能順利推展,還有我們的貴賓葉前總會理事長信康、劉前總會理事長祥現、校友總會、台北市校友會、台南校友會各捐款一千元,贊助中區校友會推展業務,讓我們以熱烈掌聲謝謝他們。同時也要在此謝謝校友們慷慨解囊協助這一次週年慶會刊的順利出刊,有關捐款名單,都表列在特刊裡面,但一些這兩天才捐款的校友名單,來不及登錄,我們會在另行補上。謝謝大家!希望中區校友會在各位校友的鼎力支持下,會更有愛、有趣、有品味,明天更好。

七、師長來賓致詞:(略)

八、報告事項:

1、理事會工作報告:(略)

2、監事會監察報告:(略)

九、議案討論:

    案由一:請通過九十八年度收支決算表、基金收支表、現金出納表、資產負債表及九十九年元月一日至十月三十一日止之財務報表案。

    說  明:所有財務報表業經理監事會通過在案,提請大會審議。

    決  議:通過。

    案由二:訂定本會民國100年度工作計畫,請審議。

    說  明:民國100年度工作計畫業經理監事會通過在案,提請大會審議。

    決  議:通過。

    案由三:編製民國100年度收支預算表暨工作人員待遇表,請審議案。

    說  明:本會民國100年度收支預算表暨工作人員待遇表業經理監事會通過在案,提請大會審議。

    決  議:通過。

十、臨時動議:

柯翠絨:台中中心社服社將於100年1月16日舉辦獨居老人慰訪活動,同時前進著名的「萬里長城」歡迎大家踴躍參加。有意參與的校友、志工,請向秘書處登記,並請於當天上午九時在大度追分派出所前集合,歡迎踴躍出席參與。

侯澤洋:1、理監事改選時,是否保留部分名額給新進會員,讓新會員也有機會為校友會服務。

2、理監事若不是會員代表,可以出席會員代表大會嗎?若不能,是否需要

   修訂條文。

    主  席:1、柯顧問的建議非常好,校友會除了為校友、在校學弟妹服務外,也應

               該走出校園,踏入社會盡我們的一份力量為人群服務,這也是我們成

               立志工隊的最主要原因之一。所以,當柯顧問向我提出這個計畫時,

               我覺得很好。因此,決定與社服社來共同舉辦這項活動。由社服社主

               辦,中區校友會協辦,歡迎各位校友能踴躍報名參與這項非常有意義

               的活動。

        2、一個團體要永續經營,綿延長長久久,吸納新血輪是相當重要的。而要讓年輕一輩的畢業校友,能踴躍加入校友會,必須要有誘因,讓他們有參與感,才能吸引他們的凝聚力,讓校友會在不斷有新夥伴加入的新陳代謝中,充滿活力,充滿朝氣,生生不息。所以侯校友的建議我們會參考研議,定出一個比例後,再提大會審議修訂。

        3、根據校友會章程第三章「組織及職權」第十七條規定,會員大會主席是由理事長擔任,同時也是理監事會議主席,所以理事長必須具備有會員代表之資格。至於有關理監事是否須具備會員代表之資格及修改章程,待我們收集相關條文資料後再研議。

十一、散會:(中午十二點)

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